シングルマザーが仕事で音声入力を使うメリットと注意点
仕事の生産性を上げ、効率アップをすることは、シングルマザーにとって重要課題です。
少しでも仕事を早く切り上げて、子供との時間を守る工夫をしましょう。
おすすめは、スマホやパソコンの音声入力機能を利用することです。
日常生活での時短にも大活躍の音声入力ですが、仕事の場面でも活用することができます。
この記事では、仕事に音声入力を効果的に活用する方法についてご紹介します。
タイピングから音声入力の時代へ！
メールの確認、返信、会議資料の作成、企画書の作成、データ入力、アイディアの整理・・・。
働く人にとって、パソコンの入力作業は必須スキルです。
タイピング速度が仕事の効率化を上げることは間違いありません。
ですが、最近はタイピング速度を上げるよりももっと確実に効率を上げる方法があります。
それが、スマホやパソコンに内蔵されているマイクを使った音声入力です。
音声入力のメリットは？どんな仕事が可能になる？
会社員シングルマザーの場合
会社員の場合、メールの返信や資料作成など手間がかかる割に無駄と感じる作業も多いものです。
音声入力を利用すれば、通勤時間や移動時間を利用して、これらの雑務をこなすことができます。
また、街中で、スマホを操作しながら歩いているビジネスマンをよく見かけます。
歩きスマホは、事故などの危険も高いですし、マナーとしても問題があります。
子供をもつシングルマザーには、おすすめしません。
ですが、音声入力なら歩きスマホのような危険を回避できます。
車に乗って移動することが多い人にも音声入力はおすすめです。
外回り等や運転中でもイヤホンマイクを利用することで、すき間時間を利用して作業をすることができます。
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在宅ワーカーシングルマザーの場合
在宅ワークをしているシングルマザーには、音声入力の利用は特におすすめです。
シングルマザーが在宅ワークをする場合、スケジュール管理はとても大切です。
朝目が覚めた時や、子供を送り出すまでの少しの時間、頭の中で組み立てた一日のスケジュールを音声入力することで後から確認ができます。
また、言葉にすることで自覚も持ちやすくなります。
在宅で何らかの仕事を請け負う場合、他者との個別性をはかるアイディアは一番重要かもしれません。
ですが、良いアイディアが浮かんだ時に限って、メモが取れないことが多く、後から思い出せず悔しい思いをすることになりがちです。
音声入力なら、手元にスマホがあれば、喋ってすぐにアイディアを残すことができます。
また、メールの返信や企画書の作成など実際に言葉にしている所を子供に見せることもできます。
子供に、労働とは何か？母親はどんな仕事をしているのか？
そういった姿を実際に見てもらういい機会になるでしょう。
忙しいシングルマザーの疲労回復にも！
パソコンの前に座ってのタイピングは肩も凝りますし、手も疲れます。
最近は、ブルーライトによる目への影響も懸念されていますよね。
特に、1人で子育てもしているシングルマザーにとって、体調を維持することは大切なことです。
音声入力を使えば、横になって、目をつむりながら入力をすることができます。
手を使わないので、腱鞘炎や肩こりのリスクを減らすことができます。
実際にタイピングと音声入力どのくらい仕事効率に差がある？
仕事のために、レポートや記事を書くということがあるかもしれません。
構成や内容などの大枠を決めてから実際に入力していった場合、タイピングと音声入力ではどのくらいの差があると思いますか？
実際に測定してみたところ、3,000文字のレポートをタイピングで入力すると約70分かかりました。
一方、音声入力では約30分で終えることができました。
音声入力の場合、そこから見直して修正するので、プラスで15分くらいかかります。
それでも、タイピングと音声入力では、約25分も作業時間に違いが出ています！
しかも音声入力の場合は、寝転びながらや、トイレに行きながら、洗濯物を洗濯機に放り込みながら、できてしまいます。
一般的に音声入力での文字入力の速度は、タイピングの4分の1程度の時間で入力が可能と言われています。
タイピング速度が早い人と、遅い人では音声入力による効果の差は違いますが、タイピング速度が遅い人が音声入力に慣れると、かなりの作業効率アップにつながることは間違いありません。
時間効率アップのためには、タイピング速度を上げるのも重要ですが、これからは音声入力を活用するのが、作業効率を上げるための秘訣の一つです。
音声入力で仕事をする時に気を付けることは？
仕事で音声入力を使う場合には、気を付けなければいけないことがあります。
近年音声入力の精度はかなり上がっていますが、まだまだ誤入力はあります。
多くの場合は早口過ぎたり、滑舌の問題だったりするのですが、音声入力をした後は、必ず文章を確認して修正する作業が必要です。
特に、ビジネス面ではあまりにも誤字脱字が多いと信用問題に関わりますので、気を付けましょう。
また、外出先で音声入力を使う場合は、周囲の人への配慮も必要です。
携帯電話での通話を嫌がられるような環境では音声入力はしないほうが良いでしょう。
そして特に重要なことは、業務上の秘密事項などは、外では音声入力しないことです。
外で機密情報を音声入力することは情報漏洩のリスクが大きいので、避けるべきでしょう。
まとめ
音声入力は、慣れると言葉を話しながら、手ではメールの返信をするといった荒業も可能になります。
そして将来的には、複雑な表やグラフなども音声入力可能な時代が来ることでしょう。
これまではタイピングスキルが仕事効率を上げるために大きな一役をかっていました。
しかし今後は音声入力が、必要最小限の時間で、最大の生産性を上げる必要不可欠なツールになっていくことは、間違いないです。
働くシングルマザーは、時代の流れを敏感に感じ取って、対応していくことがとても大切です。
音声入力を活用した仕事の仕方はまだ普及し始めたばかりですが、ぜひ身につけて、一歩先をいく効率の良い働き方を実現していきましょう♪
